Een aanbesteding die standhoudt: rechtmatig, proportioneel en gericht op de beste prijs-kwaliteitverhouding. Van raming tot gunning, en de stap daarna.
Herkenbaar
Situaties waarin dit helpt
De geschatte opdrachtwaarde ligt rond de Europese drempel en de procedurekeuze is onzeker.
Eisen en criteria komen uit een vorige aanbesteding en passen niet meer.
Het gunningsmodel moet onderscheidend zijn, maar ook uit te leggen aan inschrijvers.
Vragen voor de Nota van Inlichtingen leggen zwakke plekken in de leidraad bloot.
Een afgewezen inschrijver dreigt met een kort geding.
Aanpak
In zes stappen van raming tot contract
Raming en procedure
Geschatte waarde, percelen en de juiste procedure.
Leidraad en eisen
Geschiktheidseisen, programma van eisen en proportionaliteit.
Gunningsmodel
Criteria, weging en beoordelingsschaal, getoetst vanuit het perspectief van de beoordelaar.
Nota van Inlichtingen
Vragen beantwoorden en de leidraad waar nodig bijstellen.
Beoordeling en gunning
Beoordeling door de commissie, consensus en een gemotiveerde gunningsbeslissing.
Na de gunning
Opschortende termijn, rechtsbescherming en de start van het contract.
Resultaat
Wat het oplevert
raming en advies over de procedure;
aanbestedingsleidraad met programma van eisen;
gunningsmodel met beoordelingsschaal;
Nota's van Inlichtingen;
beoordelingsverslag;
gunningsbeslissing met motivering;
dossier voor de verantwoording.
Wet- en regelgeving
Regels die meetellen
Data en termijnen staan in de regelgevingskalender.
