Privacyverklaring
Welke persoonsgegevens Ad Rem Consultants verwerkt, waarom, en welke rechten u heeft.
Op deze pagina
Versie oktober 2026
1. Wie is verantwoordelijk
Ad Rem Consultants (KvK 62590227) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en bij de dienstverlening. De wettelijke gegevens en het vestigingsadres staan op de pagina Kantoor info. Voor vragen over privacy mailt u naar info@adremconsultants.nl.
2. Welke gegevens en waarvoor
Ad Rem Consultants verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor het doel. Hieronder staat per onderdeel welke gegevens, waarvoor, op welke grondslag en hoe lang. Velden met een sterretje zijn nodig om uw vraag te beantwoorden of de template te sturen; de andere velden zijn vrijwillig.
Contactformulier en e-mail
- Gegevens
- Naam, e-mailadres en uw vraag. Als u die invult ook organisatie, telefoonnummer en onderwerp.
- Doel
- Uw vraag beantwoorden en zo nodig een kennismaking plannen. U krijgt een automatische bevestiging per e-mail.
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang: reageren op een vraag die u zelf stelt. Gaat uw vraag over een mogelijke opdracht, dan is de grondslag het voorbereiden van een overeenkomst.
- Bewaartermijn
- Tot uw vraag is afgehandeld en daarna maximaal twee jaar. Volgt er een opdracht, dan geldt de termijn voor opdrachtgevers. Een kopie van uw bericht staat ook in de beheeromgeving van deze website, zodat het niet verloren gaat als een e-mail niet aankomt. Daarvoor geldt dezelfde termijn.
Inkoopexpert aanvragen
- Gegevens
- Naam, organisatie, e-mailadres, soort opdracht, uren per week en uw toelichting. Als u die invult ook telefoonnummer, gewenste start, verwachte duur en werkvorm.
- Doel
- Uw aanvraag beoordelen en een voorstel of kennismaking voorbereiden. U krijgt een automatische bevestiging per e-mail.
- Grondslag
- Het voorbereiden van een overeenkomst: u vraagt de inzet zelf aan.
- Bewaartermijn
- Tot uw aanvraag is afgehandeld en daarna maximaal twee jaar. Volgt er een opdracht, dan geldt de termijn voor opdrachtgevers. Een kopie van uw aanvraag staat ook in de beheeromgeving van deze website; daarvoor geldt dezelfde termijn.
Templates aanvragen
- Gegevens
- Naam, e-mailadres, organisatie, de gekozen template, datum en tijd van de aanvraag en uw keuzes bij de vinkjes (akkoord met deze privacyverklaring, wel of geen nieuws).
- Doel
- U de downloadlink per e-mail sturen en vragen over de template beantwoorden. Ad Rem Consultants krijgt van elke aanvraag een melding per e-mail en houdt bij welke templates worden aangevraagd.
- Grondslag
- Het uitvoeren van uw aanvraag: u vraagt de template zelf aan. Voor het overzicht van de aanvragen: gerechtvaardigd belang.
- Bewaartermijn
- Twee jaar na de aanvraag.
Aanmelden voor de pilot van TenderToets of UitvraagToets
- Gegevens
- Wat u invult in het aanmeldformulier op de website van de toets: naam, organisatie, e-mailadres, rol en de antwoorden op de korte vragen, en als u die invult ook uw telefoonnummer en een toelichting. Daarnaast via welke website u zich aanmeldt en of u de maandelijkse update wilt ontvangen.
- Doel
- U laten weten wanneer de pilot start, u uitnodigen om mee te doen en, als u daarvoor kiest, u een keer per maand een korte update sturen over de ontwikkeling van TenderToets en UitvraagToets. U ontvangt direct een bevestiging per e-mail. De websites van de toetsen plaatsen geen cookies en gebruiken geen meetscripts.
- Grondslag
- Voor de pilot gerechtvaardigd belang: reageren op een aanmelding die u zelf doet. Voor de maandelijkse update uw toestemming; die trekt u in door een van de updates te beantwoorden met het woord afmelden.
- Bewaartermijn
- Tot de pilot is afgerond en daarna maximaal twee jaar. Een kopie van uw aanmelding staat in de beheeromgeving van de website van Ad Rem Consultants; daarvoor geldt dezelfde termijn.
Nieuws per e-mail
- Gegevens
- Naam, e-mailadres en organisatie.
- Doel
- U nieuws sturen over inkoop, aanbesteden en contractmanagement.
- Grondslag
- Uw toestemming. Die geeft u met een apart vinkje. U kunt die altijd intrekken via de afmeldlink in elke e-mail of met een e-mail aan info@adremconsultants.nl.
- Bewaartermijn
- Tot u zich afmeldt.
Opdrachtgevers en offertes
- Gegevens
- Naam, functie en zakelijke contactgegevens van contactpersonen, factuurgegevens en de gegevens die nodig zijn voor de opdracht.
- Doel
- Offertes maken, de opdracht uitvoeren en factureren.
- Grondslag
- Het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst. Voor de administratie: de wettelijke bewaarplicht.
- Bewaartermijn
- Zeven jaar voor de administratie (wettelijke bewaarplicht). Andere gegevens zo lang als nodig is voor de opdracht en de nazorg.
Websitebezoek en statistiek
- Gegevens
- Bezochte pagina's, tijdstip en duur van het bezoek, hoe ver u op een pagina scrolt, de website waar u vandaan komt, het type apparaat, besturingssysteem en browser, en de plaats bij benadering.
- Doel
- Zien hoe de website wordt gebruikt, zodat Ad Rem Consultants die kan verbeteren.
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang.
- Bewaartermijn
- De statistieken bevatten geen namen of e-mailadressen. Ze blijven bewaard zolang ze nodig zijn om het gebruik van de website over langere tijd te vergelijken.
3. Cookies en diensten van derden
De website gebruikt Burst Statistics voor de statistiek. Burst draait op de server van de website en plaatst de cookie burst_uid. Die herkent een terugkerende bezoeker en is 30 dagen geldig. De gegevens gaan niet naar andere partijen. Ad Rem Consultants gebruikt geen advertentiecookies en geen trackingcookies van andere partijen. Beheerders die inloggen krijgen daarnaast de gewone inlogcookies van WordPress.
Lettertypen en iconen
De website laadt lettertypen en iconen van de eigen server. Er gaan daarbij geen gegevens naar derden.
4. Met wie gegevens worden gedeeld
Ad Rem Consultants verkoopt geen gegevens. Gegevens worden alleen gedeeld als dat nodig is voor de doelen hierboven of als de wet dat verplicht. Deze dienstverleners verwerken gegevens in opdracht van Ad Rem Consultants:
- OVHcloud: hosting van de website en van de e-mail (info@adremconsultants.nl), in Frankrijk.
- Google (Google Drive): opslag van back-ups van de website. Een back-up kan ingevulde formulieren bevatten. Er wordt steeds één back-up bewaard.
5. Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Een beveiligingsplugin blokkeert verdachte inlogpogingen en legt daarvoor het IP-adres van mislukte inlogpogingen vast. De hostingpartij legt technische logboeken vast, zoals IP-adres en opgevraagde pagina, voor beveiliging en storingsonderzoek. Toegang tot de ingevulde formulieren en de mailbox is beperkt tot Ad Rem Consultants.
6. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- uw gegevens te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat;
- een gegeven toestemming in te trekken.
Stuur uw verzoek naar info@adremconsultants.nl. U krijgt binnen een maand antwoord. Ad Rem Consultants kan vragen om aan te tonen dat het verzoek van u komt. Gegevens die wettelijk bewaard moeten worden, blijven bewaard tot het einde van die termijn. Ad Rem Consultants neemt geen besluiten die alleen op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.
7. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Bent u niet tevreden over hoe Ad Rem Consultants met uw gegevens omgaat? Laat het eerst weten via info@adremconsultants.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Wijzigingen
Ad Rem Consultants past deze verklaring aan als de website of de werkwijze verandert. De versie bovenaan geeft aan welke tekst geldt.