Bij een inkooptraject doorloopt u een aantal stappen: Behoefte inventariseren, marktonderzoek uitvoeren, inkoopstrategie bepalen, offerteaanvraag schrijven, beantwoorden van vragen, offertes beoordelen, contracteren en contractmanagement. AD REM geeft u gericht inkoopadvies. Voor grote of kleine organisaties, profit of non-profit, AD REM staat voor u klaar!

Inkoopadvies 

AD REM is gespecialiseerd op het gebied van ICT inkoop- en contractmanagement. Contract en leveranciersmanagement is voor ons dagelijkse kost. AD REM helpt organisaties graag bij het optimaliseren van hun inkoopactiviteiten. AD REM zorgt er altijd voor dat uitgevoerde inkoopactiviteiten geborgd worden in de bestaande processen van uw organisatie. We geven inkoopadvies voor zeer veel verschillende inkoop aandachtsgebieden zoals bijvoorbeeld: ICT, Inhuur, Facilitair, HRM, ICT et cetera.

Aanpak

AD REM is een no-nonsens adviesbureau. AD REM kijkt samen met u waar mogelijke kansen voor uw organisatie zijn. Deze worden afgestemd met uw speerpunten uit bijvoorbeeld uw strategische visie/beleid of uw inkoopplannen. De verdere aanpak wordt zorgvuldig met u afgestemd met als doel om voldoende draagvlak binnen uw organisatie te creëren.

Voor inkooptrajecten volgt AD REM, in de basis, altijd het onderstaande stappenplan:

1. Inkoopbehoefte bepaling (vanuit bestuur, directie/budgethouder)
2. Samenstellen multidisciplinair inkoopteam (strategisch inkooptraject)
3. Opstellen van het plan van aanpak (PvA)
4. Specificeren van de inkoopbehoefte (producten en/of diensten)
5. Opstellen selectiecriteria leveranciers
6. Opstellen Service Level Agreement (SLA) -indien van toepassing-
7. Opstellen overige documenten DAP, DFA, XLA, architectuur, DPIA – indien van toepassing
8. Vaststellen van het programma van eisen (PvE) en wensen
9. Opstellen van het concept contract (en algemene voorwaarden/verwerkersovereenkomst)
10. Start leveranciers selectietraject (uitzetten offertetraject) of RFI
11. Het voeren van selectiegesprekken (afhankelijk van procedure)
12. Het opstellen van een gunningsadvies voor opdrachtgever (bestuur, directie/budgethouder)
13. Het contracteren (maatwerk op grond van offertes en nota van inlichtingen)
14. Implementatie in bedrijfsproces
15. Evaluatie inkooptraject
16. Uitvoeren -of overdracht naar- contract/leveranciers management

Inkoopadviseurs

De inkoopadviseur van AD REM is gepokt en gemazeld als het gaat om ICT inkoop- en contractmanagement. AD REM heeft vele inkoop- en contractmanagement gerelateerde vakopleidingen en houden hun kennis op peil door NEVI en BVA inkoop seminars bij te wonen, netwerk bijeenkomsten te bezoeken en vakliteratuur te lezen. AD REM heeft verschillende standaard documenten (SLA’s, XLA, DAP, Contractvormen, Inkoopprocessen, et cetera) die we voor uw organisatie kunnen hanteren. AD REM geeft maximaal advies en kan u voor alle facetten van het inkoop en contractmanagement inzetten. Neem vooral vrijblijvend contact met AD REM.