Voor leveranciers

Inschrijving laten toetsen

Meelezen zoals de beoordelaar leest, met een scorekaart per gunningscriterium en een knock-outcheck voor indiening. Voor inschrijvers, bidmanagers en salesteams bij Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen.

Advies en kwaliteitsborging (QA)

Zes modules, los of samen

Voor bedrijven die inschrijven op een aanbesteding en de hoogst haalbare score willen.

Ad Rem Consultants leest mee vanuit het perspectief van de beoordelingscommissie. Het doel: een inschrijving die aan alle eisen voldoet en op kwaliteit zo hoog mogelijk scoort.

  1. Analyse van de leidraad, het gunningsmodel en de beoordelingssystematiek, en advies bij de opstart van de inschrijving.
  2. Voorstellen voor vragen voor de Nota van Inlichtingen, of een review van de eigen vragen, en analyse van de antwoorden.
  3. Analyse en kwaliteitsborging: de verwachte score per (sub)gunningscriterium, het programma van eisen en wensen, de minimale eisen en knock-outeisen, en een kwaliteitsreview vanuit de beoordelaar.
  4. Eindcontrole voor indiening op eisen, voorbehouden, varianten, format, paginalimieten en ondertekening.
  5. Advies over prijsopbouw en de verhouding tussen prijs en kwaliteit (optioneel).
  6. Nazorg: verificatievragen en debrief na de gunningsbeslissing (optioneel).
Werkwijze

Lezen zoals de beoordelaar leest

Commissies beoordelen vaak eerst individueel en daarna samen, op een schaal waarbij de hoogste score onderscheidend vermogen vraagt. Elke reviewronde is daarop ingericht.

Analyse van de leidraad

Gunningsmodel, beoordelingsschaal, eisen en planning in kaart.

Vragen voor de Nota van Inlichtingen

Onduidelijkheden tijdig voorleggen aan de aanbestedende dienst.

Review met scorekaart

Per criterium de verwachte score en wat nodig is voor de volgende trede.

Eindcontrole voor indiening

Voorbehouden, format, paginalimieten, ondertekening en tijdige indiening.

Per reviewronde
  • opmerkingen in de kantlijn van het concept;
  • een scorekaart per (sub)gunningscriterium met de verwachte score en wat nodig is voor de volgende trede;
  • een bespreking van 45 tot 60 minuten;
  • herschrijfvoorstellen als dat is afgesproken.
Knock-outcheck

Knock-outcheck: 11 punten voor indiening

De meeste inschrijvingen sneuvelen niet op kwaliteit, maar op een formele fout. Loop deze punten na voordat u op verzenden drukt.

Lees de toelichting per punt
  1. Geen voorbehouden of eigen voorwaarden
  2. Geen varianten, tenzij toegestaan
  3. Alle documenten in het voorgeschreven model
  4. Paginalimieten en opmaak gerespecteerd
  5. Voertaal volgens de leidraad
  6. Ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger
  7. Elektronische handtekening van het juiste niveau
  8. Prijzen volledig, consistent en binnen het maximum
  9. Gestanddoeningstermijn aanvaard
  10. Alle Nota's van Inlichtingen verwerkt
  11. Tijdig ingediend; storingsprocedure bekend
Toets

Toets op de inschrijving voor indiening

In ontwikkeling: online toets

De inschrijving gelezen zoals de beoordelingscommissie leest, en de formele eisen gecontroleerd voordat u indient. Zo is duidelijk waar punten te winnen zijn en welke fouten de inschrijving ongeldig kunnen maken.

Review en scorekaart

De kwalitatieve onderdelen bekeken door de ogen van de beoordelaar, met de verwachte score per criterium.

Knock-outcheck

De 11 punten: voorbehouden, varianten, format, paginalimieten, ondertekening en tijdige indiening.

Bespreking

45 tot 60 minuten over de belangrijkste verbeterpunten.

Tendermanagement

Vaker winnen, ook vóór de publicatie

Voor sales, accountmanagement en bidteams die structureel vaker willen winnen.

Winnen begint ruim vóór de publicatie. Ad Rem Consultants kent zowel de inkoop- als de verkoopkant en helpt de tenderfunctie inrichten: van propositie en marktpositie tot de keuze om wel of niet in te schrijven.

  • bid/no-bid-afweging per aanbesteding;
  • inzicht in hoe de aanbestedende dienst en de beslissers denken, van budgethouder tot inkoper;
  • positionering vóór de aanbesteding, binnen de regels van de Aanbestedingswet;
  • een tenderteam met vaste rollen, planning en reviewrondes.
Contact

Plan een kennismaking

Een kennismaking is kosteloos en vrijblijvend. Mail naar info@adremconsultants.nl of gebruik het contactformulier.

Plan een kennismaking