Inkoopexpert inhuren

Op locatie, in uw organisatie

Voor aanbestedende diensten en inkopende organisaties die tijdelijk expertise nodig hebben, of extra handen in een drukke periode.

Ad Rem Consultants levert ervaren inkoopexpertise op locatie of online, in veel sectoren en van fulltime tot enkele uren per week. De expert werkt in uw organisatie mee als:

• inkoopadviseur ICT;
• aanbestedingsadviseur of projectleider aanbesteden;
• contractmanager ICT;
• projectinkoper.

Inzetvormen: interim fulltime, deeltijd, enkele uren per week of per project. De vorm wordt in overleg afgesproken: rechtstreeks, via een mantelpartij of via een intermediair, binnen de regels voor inhuur van zelfstandigen.

Ervaring in de academische zorg, bij de overheid en uitvoeringsorganisaties, bij financiële instellingen onder toezicht, in speciale sectoren zoals netbeheer en luchtvaart, en bij universiteiten en onderwijs.

Inkoopexpert aanvragen

Van behoefte tot contract

Voor organisaties die ICT inkopen of ICT-personeel inhuren, groot en klein, profit en non-profit.

Een goede inkoop begint bij een heldere intake. De expert helpt bij elke stap en borgt het resultaat in de eigen processen van de organisatie.

• behoefte bepalen met bestuur, directie of budgethouder;
• marktverkenning en inkoopstrategie voor ICT;
• specificeren: programma van eisen, selectiecriteria, afspraken over dienstverlening (SLA) en waar nodig een privacytoets (DPIA);
• architectuur, beveiliging en privacy in de eisen;
• contractering met aandacht voor exit en wijzigingen;
• inhuur rechtstreeks met een goedgekeurde modelovereenkomst, of via een mantelpartij of intermediair.

Een aanbesteding die standhoudt

Voor organisaties die aanbestedingsplichtig zijn.

Een aanbesteding vraagt om een evenwicht tussen gelijke behandeling, transparantie, proportionaliteit en wat de markt kan leveren. De expert begeleidt de procedure van strategie tot gunning.

• raming en keuze van de procedure, ook bij de lagere drempels van 2026 en 2027;
• leidraad, programma van eisen en gunningsmodel op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding;
• Nota van Inlichtingen, beoordeling en motivering van de gunningsbeslissing;
• meervoudig onderhandse procedures en prestatie-inkoop (Best Value).

Contractmanagement volgens CATS CM

Voor organisaties die na de handtekening grip willen houden op leveranciers, kosten en risico's.

Contractbeheer legt de afspraken vast; contractmanagement zorgt dat de organisatie krijgt wat is ingekocht. CATS CM is een methode voor contractmanagement met vaste rollen, sturing en aandacht voor de prestaties van leveranciers. De mensen die het contract in de praktijk uitvoeren, zijn erbij betrokken.

• contractregister en termijnbewaking;
• afspraken over dienstverlening (SLA) met prestatie-indicatoren die sturen, en de beleving meten met afspraken over ervaring (XLA);
• afspraken, procedures en financiële afspraken vastgelegd in vaste dossiers;
• leveranciersoverleg, meerwerk, verlengen of opnieuw aanbesteden.

Inkoop aantoonbaar beheerst

Voor organisaties die inkoop willen borgen, van wet- en regelgeving tot de dagelijkse uitvoering.

Een samenhangend geheel van inkoopbeleid, procedures, werkinstructies en formulieren verbindt wet- en regelgeving met de dagelijkse uitvoering. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren en kan de organisatie dat aantonen bij een audit.

• inkoopbeleid en sourcingstrategie;
• inkoop- en aanbestedingsprocessen van begin tot eind;
• sjablonen voor programma van eisen, contracten en afspraken over dienstverlening;
• werkinstructies, besluitvorming en governance.

Meer over Beleid en processen